📚 Manuál knihovního systému pro čtenáře

---

Úvod

Vítejte v knihovním systému Knihovna beletrie ÚCHP AV ČR! Tento manuál vám pomůže rychle se orientovat v systému a efektivně využívat všechny jeho funkce.

✅ Co můžete v systému dělat

• Prohlížet katalog knih, časopisů a her - Kompletní přehled všech položek v knihovně
• Vyhledávat knihy - Podle názvu, autora nebo ISBN
• Filtrovat knihy - Podle žánru a dostupnosti
• Zobrazit detail knihy - Informace včetně historie výpůjček
• Procházet mezi knihami - Rychlá navigace pomocí šipek
• Sledovat své výpůjčky - Přehled v osobním profilu

⚠️ Důležité informace

---

Přihlášení do systému

🔐 Přístup k systému

Prohlížení bez přihlášení:

• Katalog je veřejně dostupný bez přihlášení
• Můžete prohlížet seznamy knih, časopisů a her v Grid a Tabulkovém režimu
• Vidíte dostupnost položek
• Pozor: Detailní informace o výpůjčkách (kdo má knihu vypůjčenou) jsou dostupné pouze po přihlášení

První přihlášení:

1. Přejděte na přihlašovací stránku
2. Klikněte na odkaz "Zapomenuté heslo?"
3. Zadejte své uživatelské jméno nebo email
4. Na váš email přijde bezpečný odkaz (platný 60 minut)
5. Klikněte na odkaz v emailu a nastavte si své heslo
6. Vraťte se na přihlašovací stránku a přihlaste se s novým heslem

Běžné přihlášení:

1. V pravé části hlavičky klikněte na "Přihlásit se"
2. Zadejte své uživatelské jméno a heslo
3. Klikněte na tlačítko "Přihlásit se"

Po úspěšném přihlášení:

• Budete přesměrováni na svůj profil
• V hlavičce se zobrazí ikona uživatele 👤 a tlačítko "Odhlásit"
• Budete mít přístup k přehledu svých výpůjček

🔑 Zapomenuté heslo

Pokud jste zapomněli heslo:

1. Na přihlašovací stránce klikněte na "Zapomenuté heslo?"
2. Zadejte své uživatelské jméno nebo email
3. Na váš email přijde odkaz pro reset hesla (platný 60 minut)
4. Klikněte na odkaz a zadejte nové heslo

👤 Profil čtenáře

Přístup k profilu

• Klikněte na ikonu 👤 v hlavičce
• Nebo přejděte na adresu: /profile

Co najdete v profilu

1. Osobní údaje

• Jméno a příjmení - zobrazeno (nelze měnit)
• Telefon - můžete upravovat
• Email - můžete upravovat (důležité pro reset hesla)

2. Změna hesla

• Musíte zadat současné heslo
• Zadejte nové heslo (min. 6 znaků) a potvrďte ho
• Klikněte na "Uložit změny"

3. Aktuální výpůjčky

• Přehled všech knih, časopisů a her, které máte vypůjčené
• Datum vypůjčení a plánované vrácení
• Položky po termínu zvýrazněny červeně

4. Historie výpůjček

• Posledních 20 vrácených položek
• Data vypůjčení a vrácení

---

Přehled knih

🧭 Navigace

V horní části stránky najdete:

• 📚 Knihy - Katalog knih
• 📰 Časopisy - Katalog časopisů
• 🎲 Hry - Katalog společenských her
• ❓ Nápověda - Tento manuál

📊 Dva režimy zobrazení

1️⃣ Grid zobrazení (výchozí)

• Knihy zobrazeny jako karty s obálkami
• Přehledné pro vizuální procházení
• Zobrazuje obálku, název, autora a stav

2️⃣ Tabulka zobrazení

• Knihy v tabulce
• Vhodné pro rychlé vyhledávání
• Možnost řazení podle sloupců

Přepínání: tlačítka "Grid" a "Tabulka" nebo klávesy G a T

🎨 Barevné označení stavů

Stav	Barva	Význam
✓ Dostupné	🟢 Zelená	Kniha je k dispozici
📤 Vypůjčené	🟡 Žlutá	Kniha je vypůjčena
⚠️ Po termínu!	🔴 Červená	Kniha je po termínu vrácení

---

Vyhledávání a filtrování

🔍 Vyhledávací pole

Co lze vyhledávat:

• Název knihy
• Jméno autora
• ISBN

Jak vyhledávat:

1. Zadejte hledaný text do pole "Hledat..."
2. Stiskněte Enter
3. Vyhledávání funguje i bez diakritiky - "Capek" najde "Čapek"

🎯 Filtry

Filtr podle žánru

• Vyberte žánr z rozbalovacího seznamu
• "Všechny žánry" zobrazí všechny knihy

Filtr podle stavu

• Všechny stavy - všechny knihy
• Dostupné - pouze k dispozici
• Vypůjčené - pouze vypůjčené

Počet záznamů na stránku

Vyberte: 20, 50 nebo 100 knih na stránku

🗑️ Vyčištění filtrů

Červené tlačítko "Všechny" vyčistí všechny aktivní filtry najednou.

---

Detail knihy

Kliknutím na knihu zobrazíte detailní informace.

📋 Zobrazované informace

• Název a autor
• Přírůstkové číslo, ISBN, rok vydání
• Žánr, vydání
• Aktuální stav - barevně zvýrazněno
• Obálka knihy
• Informace o výpůjčce - pokud je kniha vypůjčená
  • Jméno čtenáře
  • Datum vypůjčení
  • Plánované vrácení
• Historie výpůjček - všechny předchozí výpůjčky

🧭 Navigace mezi knihami

• ← Zpět na seznam - návrat do přehledu
• ← - předchozí kniha v seznamu
• → - následující kniha v seznamu

Navigace respektuje aktivní filtry! Šipky vás přesunou pouze mezi knihami odpovídajícími vašim filtrům.

---

🔔 Rezervace

Rezervační systém vám umožňuje zarezervovat si knihu, časopis nebo hru, které jsou právě vypůjčené. Když se položka vrátí, dostanete email a budete mít 7 dní na vyzvednutí.

📝 Jak vytvořit rezervaci

1. Otevřete detail knihy/časopisu/hry, kterou chcete rezervovat
2. Pokud je položka vypůjčená, uvidíte tlačítko 🔔 Rezervovat
3. Klikněte na tlačítko - rezervace se okamžitě vytvoří
4. Uvidíte potvrzení s vaší pozicí ve frontě (např. "Jste 3. v pořadí")

📊 Stavy rezervace

Stav	Popis	Co dělat
⏳ Čeká ve frontě	Položka je stále vypůjčená, čekáte ve frontě	Počkejte na email notifikaci
✅ Připraveno	Položka je volná a čeká na vás!	Přijďte do knihovny do 7 dní

📧 Email notifikace

Když se rezervovaná položka vrátí a vy jste první ve frontě, dostanete email s informacemi:

• ✉️ Předmět: "Rezervace připravena k vyzvednutí"
• 📚 Název položky a autor (u knih)
• 📅 Lhůta na vyzvednutí: 7 dní od emailu
• ⏰ Datum expirace rezervace

📋 Moje rezervace

Přehled všech vašich aktivních rezervací najdete v profilu čtenáře:

1. Klikněte na ikonu 👤 v pravém horním rohu
2. Vyberte "Moje rezervace"
3. Uvidíte seznam všech aktivních rezervací s informacemi:
   • Název položky a typ (kniha/časopis/hra)
   • Aktuální stav (Čeká ve frontě / Připraveno)
   • Pozice ve frontě (pokud čekáte)
   • Datum expirace (pokud je připraveno)
   • Tlačítko ❌ Zrušit rezervaci

❌ Zrušení rezervace

Rezervaci můžete kdykoliv zrušit:

• V sekci "Moje rezervace" klikněte na ❌ Zrušit
• Potvr ďte akci
• Rezervace se okamžitě zruší a další v pořadí posune vpřed

📏 Limity rezervací

Limit	Hodnota
Maximální počet aktivních rezervací	8 rezervací na čtenáře
Lhůta na vyzvednutí	7 dní od notifikace
Pořadí ve frontě	FIFO (first-in-first-out) - spravedlivé pořadí

---

Klávesové zkratky

Klávesa	Akce
G	Přepnout na Grid zobrazení
T	Přepnout na Tabulka zobrazení
← →	Navigace mezi stránkami/knihami
ESC	Návrat zpět (z detailu na seznam)

---

Časté otázky

❓ Jak zjistím, zda je kniha k dispozici?

❓ Mohu si knihu rezervovat?

❓ Jak dlouho mohu mít knihu vypůjčenou?

❓ Kolik položek si mohu vypůjčit?

❓ Mohu prodloužit výpůjčku?

❓ Co když vrátím knihu pozdě?

❓ Kde najdu knihy konkrétního žánru?

❓ Jak vyhledám knihu podle autora?

❓ Můžu vidět, kdo má knihu vypůjčenou?

---

📧 Emailové notifikace

Systém automaticky posílá emailové notifikace o důležitých událostech spojených s vašimi výpůjčkami a rezervacemi.

📬 Typy emailů, které můžete očekávat

1. 📚 Potvrzení výpůjčky

• Kdy: Ihned po zapůjčení knihy, časopisu nebo hry
• Předmět: "Potvrzení výpůjčky"
• Obsah:
  • Název a detaily zapůjčené položky (autor, vydavatel, rok)
  • Datum vypůjčení
  • Plánované datum vrácení (standardně za 3 měsíce)
  • Připomínka před termínem vrácení
• Účel: Potvrzení, že výpůjčka byla úspěšně zaregistrována a připomínka termínu vrácení

2. 📅 Připomínka vrácení (14 dní)

• Kdy: 14 dní před plánovaným termínem vrácení
• Předmět: "Připomínka vrácení výpůjčky"
• Obsah:
  • Název a detaily vypůjčené položky
  • Datum plánovaného vrácení
  • Zbývající počet dní (14 dní)
  • Informace o další připomínce 1 den před termínem
• Účel: Včasná připomínka blížícího se termínu vrácení

3. ⚠️ Urgentní připomínka vrácení (1 den)

• Kdy: 1 den před plánovaným termínem vrácení
• Předmět: "URGENTNÍ PŘIPOMÍNKA - Výpůjčka se vrací ZÍTRA"
• Obsah:
  • Název a detaily vypůjčené položky
  • Upozornění, že termín je ZÍTRA
  • Datum plánovaného vrácení
  • Instrukce jak položku vrátit
  • Varování před zpožděním
• Účel: Urgentní upozornění na blížící se termín (poslední den před termínem)

4. 🔴 Upozornění na zpoždění

• Kdy: Po překročení termínu vrácení (první den po termínu)
• Předmět: "VÝPŮJČKA PO TERMÍNU - Vraťte prosím knihu"
• Obsah:
  • Název a detaily vypůjčené položky
  • Datum původního termínu vrácení
  • Počet dní zpoždění
  • Urgentní výzva k vrácení
  • Upozornění na možné důsledky opakovaného zpoždění
  • Informace o možných rezervacích jiných čtenářů
• Účel: Upozornění na překročení termínu a výzva k okamžitému vrácení

5. ✅ Potvrzení vrácení

• Kdy: Ihned po vrácení položky do knihovny
• Předmět: "Potvrzení vrácení"
• Obsah:
  • Název a detaily vrácené položky
  • Potvrzení, že výpůjčka byla úspěšně uzavřena
• Účel: Potvrzení, že položka byla řádně vrácena a výpůjčka uzavřena

6. 🔔 Potvrzení rezervace

• Kdy: Ihned po vytvoření rezervace
• Předmět: "Potvrzení rezervace"
• Obsah:
  • Název a detaily rezervované položky
  • Aktuální stav: "Čeká ve frontě" nebo "Připraveno k vyzvednutí"
  • Vaše pozice ve frontě (např. "Jste 3. v pořadí")
  • Celkový počet rezervací ve frontě
  • Pokud je připraveno: datum expirace (7 dní na vyzvednutí)
• Účel: Potvrzení rezervace a informace o vašem místě ve frontě

7. ✅ Rezervace připravena k vyzvednutí

• Kdy: Když se rezervovaná položka vrátí a vy jste první ve frontě
• Předmět: "Rezervace připravena k vyzvednutí"
• Obsah:
  • Název a detaily připravené položky
  • Upozornění, že je připravena k vyzvednutí
  • Datum expirace: 7 dní od emailu
• Účel: Upozornění, že si můžete vyzvednout rezervovanou položku

8. ❌ Zrušení rezervace

• Kdy: Když zrušíte rezervaci nebo když rezervace vyprší
• Předmět: "Zrušení rezervace"
• Obsah:
  • Název a detaily zrušené rezervace
  • Informace, že rezervaci můžete vytvořit znovu kdykoliv
  • Datum původní rezervace
• Účel: Potvrzení zrušení rezervace

🔧 Správa emailových notifikací

Aktualizace emailové adresy:

1. Přejděte do svého profilu (ikona 👤 v hlavičce)
2. V sekci "Kontaktní údaje" upravte email
3. Klikněte na "Uložit změny"

📊 Kompletní přehled emailových notifikací

Událost	Kdy přichází	Barva
📚 Potvrzení výpůjčky	Okamžitě při vypůjčení	🟢 Zelená
📅 Připomínka (14 dní)	14 dní před termínem vrácení	🔵 Modrá
⚠️ Urgentní připomínka (1 den)	1 den před termínem vrácení	🟠 Oranžová
🔴 Upozornění na zpoždění	První den po překročení termínu	🔴 Červená
✅ Potvrzení vrácení	Okamžitě při vrácení	🔵 Modrá
REZERVACE
🔔 Potvrzení rezervace	Okamžitě při vytvoření rezervace	🟠 Oranžová
✅ Rezervace připravena	Když se položka vrátí a jste první ve frontě	🟢 Zelená
❌ Zrušení rezervace	Při zrušení nebo vypršení rezervace	🔴 Červená

---

Kontakt

📖 Knihovna

Ing. Hana Vychodilová, CSc. a Ing. Věra Pěnkavová, PhD.

• Otevírací doba: každá středa 11:00-11:30
• Umístění: budova C8, před výpočetním střediskem
• Adresa areálu: Rozvojová 135, 165 02 Praha 6 - Suchdol
• Email: knihovna@icpf.cas.cz

📞 Technická podpora

• Email: fridrich@icpf.cas.cz
• Telefon: +420 220 390 229

---

📝 Závěr

Děkujeme, že používáte náš knihovní systém!

💡 Tipy pro efektivní používání

1. ✅ Využívejte klávesové zkratky pro rychlejší navigaci
2. ✅ Kombinujte vyhledávání a filtry
3. ✅ Sledujte barevné označení stavů
4. ✅ Pravidelně kontrolujte termíny vrácení

---